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在《極簡管理:中國式管理操作系統》一書,對管理的本質有一個定義:“變無把握為有把握”,管理就是要提升把握能力,而要提升把握能力,就要抓管理的細節,一個制度如果不注意細節的制定,這個制度基本就是沒用的。
我以前給企業員工上課,進行制度考試,我說:制度考試沒有60分及格一說,如果達不到90分以上,大家就要重新學習,重新考試,為什么?
大家都知道,除非一個什么都不知道的新員工,有一點經驗的老員工,即使你不培訓,他也會因為自己的認識或經驗,對管理有一個基本的概念,如買東西要比價,買了東西要入庫這些基本的常識。但管理執行出問題都出在哪?都是出在細節的要求上,大方向上基本不會出問題,所以制度就是要掌握細節,如果你還是說60分及格,你想一下如果一個員工有一半的細節要求不知道,他能不出問題。
我母親有一次從石家莊做火車回霸州,做一列經衡水到北京西的火車,火車上午不到11點發車,下午4點多到終點北京,在火車上有一個年青人,西裝革履,拿手機打電話,說自己已上火車,1點以前就到了,說自己飯店已訂好,讓他們先去,自己晚一點到。12點多火車快到衡水了,這個年青人說,怎么還不到,我母親告訴他,馬上就到衡水了,這個年青人說,馬上就到北京了吧?我母親說,到北京要4點多。這個年青人一聽急了,不是從石家莊2個小時就到北京了嗎?旁邊人說,2個小時,你要做高鐵,這個要5個多小時。這個年青人立時跺腳了,說:這可怎么辦,我去北京,和客戶約好了,中午一起吃飯,談一筆生意,因為時間緊他和對方約的在北京西站附近見面,連飯店都訂好了,客戶也都到了,結果自己還要3個小時才能到。旁人問他,你買票沒問嗎?他說:買票時只和售票的說到北京西站,馬上就走的,沒有說別的。
大家看這就是問題,可能你說,這是這個年青人馬虎,考慮不清楚,實際這就是工作的細節沒做好,一個小細節讓自己的業務工作進入了一種困局。
再舉一個例子:某單位每年春節后是一個業務淡季,這時一過年就會組織全員培訓,對工程項目經理培訓后,組織進行了考試,結果最高的50多分,最低的只有20多分,考試出的題全是現場他們常做或經常的遇到的事情,但考核結果極差。其中有一道,在工程施工中有一項門楣施工(其包括門楣安裝、封底、防水等)作業,按要求,工程施工完成后,要求項目經理對施工完成的工程進行拍照留檔,問大家在常規情況下應該拍幾張照片能夠反映這個工程的安裝質量,怎么拍。這完全是項目經理最基本的工作常識,但結果很少有人答對,有說5張的,有說6張的,有說7張的,答的五花八門。而且這個要求不但在制度里有,而且在剛剛進行的培訓中的現場案例分析中還提到了,大家可以想象這種情況下,你的工程檔案管理能全面嗎?項目經理的工程質量管控你認為他看的全嗎?這就是不注重過程細節,工程完工,拍照片都知道,沒有照片檔案不全,內勤不給簽字,費用無法報銷,所以能控制,但誰關注提交的照片是否合格了。